Manajemen Public Relation Week 5 | 28.09.16

Pertemuan kali ini hanya mengumpulkan tugas serta diskusi singkat terkait tugas di bawah ini :

Sebutkan dan jelaskan keuntungan dan kerugian beberapa media ini dalam PR!

Presentasikan minggu depan!

a. TV
b. Radio
c. Majalah
d. Surat kabar
e. Surat langsung
f. Poster di luar ruangan
g. Pameran
h. Poster di kendaraan bergerak
i. Movie trailer
j. Spesialisasi periklanan
k. Pamflet dan buklet

Nb : Tugas ditulis tangan, bukan ketik komputer!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Materi yang dibahas adalah mengenai "Mengevaluasi Efektifitas PR" :

 Audit/Evaluasi

 
* Tujuan : untuk memeriksa seberapa jauh karya-karya PR berjalan dengan baik
* Layaknya, audit dilakukan oleh pihak ketiga agar dapat diperoleh hasil yang jernih dan obyektf
 

 Tiga Tingkatan Evaluasi Usaha PR

* Persiapan. Mengkaji kecukupan dari informasi yang anda kumpulkan, kecocokan isi pesan dan format, serta kualitas pesan itu sendiri.
* Implementasi. Mengukur jumlah pesan yang terkirim (distribusi), jumlah pesan yang memperoleh tempat di media, jumlah orang yang menerima pesan, dan jumlah orang yang mengikuti pesan tersebut.
* Dampak. Menghitung jumlah/persentase audiensi yang mempelajari isi pesan, yang mengubah opini mereka, yang mengubah sikap mereka, yang berperilaku sesuai yang diharapkan, dan menentukan apakah masalah terselesaikan atau tujuan telah tercapai.

Walau pada posisi terakhir, evaluasi justru sering menjadi awal dari sebuah usaha baru. Riset PR harus terus berlangsung, terus mengevaluasi proses dan lingkungannya dan memberikan informasi baru untuk meneruskannya.

Riset evaluasi bermanfaat dalam menilai dan mengkaji program yang sudah ada serta adanya keperluan bagi program PR untuk mendapatkan penguatan dukungan organisasi. 

 

Berbagai Bidang yang Biasa Digunakan dari Aktivitas Pengukuran Evektivitas PR : 

* Liputan media dan pengaruhnya
* Ukuran kegiatan
* Mulut ke mulut dan medi sosial lainnya
* Pesan berbasis web
* Penguatan reputasi perusahaan

Empat dimensi pengukuran yang dapat diterapkan dalam menilai dampak dari setiap kampanye PR :

* Cakupan audiensi
* Respon audiensi
* Dampak kampanye
* Teknik pemantauan lingkungan. FGD.

Sumber Kesalahan Pengukuran 

* Volume tidak setara dengan hasil. Tumpukan kliping vs pengaruh kliping kepada audiens.
* Estimasi bukanlah pengukuran. Tidak ada tempat bagi kerja berbasis asumsi dalam si stem pengukuran. Urusan dana.
* Sampel harus representatif. Harus dipilih secara ilmiah dan sistematis. 

* Mengevaluasi proses administrasi
* Mengevaluasi publikasi pekerja
* Mengevaluasi media relations
* Software Evaluasi. Edelman Public Relations Worldwide dan PRTrack (Trackware Inc.)

 Materi : Presentasi by Pak Zamzamy

 

Manajemen Public Relation Week 4 | 21.09.16

Tema Pertemuan ke-4 minggu ini membahas mengenai "Aksi & Komunikasi" :

Praktisi PR sebagai bagian dari tim manajemen sebuah organisasi harus terlibat dalam proses pembuatan keputusan untuk memastikan bahwa organisasi melakukan tindakan positif dan bertanggung jawab secara sosial. Tindakan ini kemudian menjadi sumber bagi banyak komunikasi organisasi.

DIFUSI

* Bagaimana cara ide-ide baru diadopsi dalam sebuah masyarakat
* Dua kategori karakteristik individu dari setiap audiensi target :
       a. Utama; Menengah; dan Moderat
       b. Laten; Sadar; dan Aktif 
  Sistem klasifikasi ini untuk membantu menentukan seberapa jauh sebuah publik siap 
  dan dapat merespon setiap aksi yang direncanakan 

Keterangan :

 

* Publik Utama : kelompok yang kepadanya sebuah aksi diarahkan
* Publik Menengah: individu memiliki kontak langsung dengan audiensi utama dan dapat 
  menyampaikan pesan kepada mereka
* Publik Moderat : kelompok yang berbagi tujuan yang sama atau filosofi pengarah yang 
  sama dan dapat memberi dampak pada publik utama 

* Publik Saten: tidak memiliki kesadaran akan kebutuhan untuk berubah.
* Publik Sadar: menyadari akan sebuah kebutuhan, tetapi tidak memiliki kemauan untuk 
  bertindak seperti menerima ide baru
* Publik Aktif : sadar dan siap untuk melakukan sesuatu 


ADA 5 LANGKAH YANG MENJELASKAN BAGAIMANA MANUSIA DIPENGARUHI UNTUK DAPAT BERUBAH

1. Kesadaran
    Sadar akan ide/praktek walau pengetahuan terbatas
2. Minat/ketertarikan
    Mulai mencari info ide itu lebih banyak
3. Evaluasi. 
    Mulai menerapkan ide pada situasi sendiri dan berusaha memperoleh banyak info serta 
    membuat keputusan untuk mengujicobakan ide baru tersebut
4. Percobaan. 
    Penerapan aktual dimulai. Biasanya pada skala kecil
5. Adopsi. 
    Segera setelah ide terbukti bermanfaat, maka akan diadopsi oleh audiensi target


5 SALURAN PENGARUH DASAR DALAM PROSES ADOPSI

1. Media massa 
2. Perantara bias. Mengambil keuntungan dari adopsi orang lain (misal : sales) 
3. Pihak ketiga yang tidak bias. Kelompok konsumen; agen pemerintah; yang memiliki 
    kredibilitas 
4. Orang penting lainnya. Teman, keluarga, dan orang lain
5. Pengalaman pribadi


MEMFASILITASI PROSES ADOPSI

* Two-step flow of information (opinion leaders dan followers)
* Multi-step flow of information
* Konsep manajemen stakeholder
  Stakeholders ---> para individu yang mempersepsi diri mereka sebagai seseorang yang 
  memiliki kepentingan dengan aksi dari organisasi

Tujuannya adalah diperolehnya kerja sama maksimal antara stakeholders dan tujuan organisasi.

* Praktisi PR merupakan komunikator kunci dalam sebuah organisasi.
* Menulis merupakan alat utama bagi kerja seoarang komunikator, tetapi praktisi harus 
  menguasai berbagai gaya penulisan.
* Struktur penulisan dengan piramida terbalik dipandang sebagai sesuatu yang penting 
  karena struktur ini digunakan oleh kebanyakan jurnalis. Gaya penulisan lain seperti 
  menulis untuk internet juga dipandang perlu untuk dikuasai.


TIPS MENULIS EFEKTIF

* Gunakan kata-kata singkat dan sederhana
* Gunakan kata, kalimat serta paragraf pendek dan sederhana
* Tulis dalam bentuk aktif bukan pasif
* Hindari penggunaan slang dan jargon
* Gunakan kata sifat dan kata kerja dengan hemat
* Persingkatlah
* Spesifiklah, Sampaikan alasan atas opini anda


PEMILIHAN MEDIA

* Media terkontrol. Publikasi internal; surat langsung; poster; dan iklan
* Media tidak terkontrol. Surat kabar; TV; dan radio


3 PERTIMBANGAN DASAR DARI PEMILIHAN MEDIA

* Audiensi
* Waktu yang tepat
* Anggaran 

Sumber : Materi Presentasi Pak Zamzamy

Jadilah Sukses Seperti Yang Anda Bayangkan

Dalam hidup ini selalu ada banyak pertimbangan. Seringkali kita pun harus melakukan pengorbanan untuk mendapatkan hal yang terbaik walaupun nyatanya terlihat tidak baik. 

Begitu pula dengan kesuksesan. Kita harus bisa mengorbankan sesuatu yang sekiranya terlihat bukan sebagai hal baik di mata kita. Namun ketahuilah, makna sukses tak hanya sedangkal pandangan mata saja. Jauh di dalam kata sukses tersimpan jutaan makna sukses yang beragam dan tak melulu soal keberhasilan pemenuhan hidup dan kebutuhan duniawi.

Apa definisi "Sukses" menurut Anda ?????

Kesuksesan itu dimulai saat kita mau berusaha untuk memulainya saat ini. Ambil keputusan, lakukan apa yang bisa Anda lakukan dengan tulus, fokus pada tujuan untuk mencapai kesuksesan yang Anda inginkan.

Saya yakin, dengan kekuatan pikiran dan mimpi yang kita miliki, dapat menghantarkan kita pada pencapaian-pencapaian yang fantastis di masa mendatang, seiring dengan kekuatan doa dari Yang Maha Kuasa dan kerendahan hati untuk selalu bersyukur hari demi hari, amin...

Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses

Manajemen Public Relation Week 3 | 14.09.16

Perencanaan Program PR berdasarkan kepada "Analisis Lingkungan Situasi dan Kondisi"
sebagai berikut :

(Cutlip, Center & Broom)

1. A Searching Look Backward. 

    Penelusuran masa lampau atau sejarah organisasi untuk menetapkan faktor-faktor  

    yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi.

2. A Deep Look Inside.
    Penelaahan terhadap fakta-fakta dan pendapat yang dipertimbangkan dipandang dari 

    sudut tujuan organisasi dan kemampuan internal organisasi.

3. A wide look around. 

   Melihat kecenderungan-kecenderungan yang ada pada berbagai aspek (politik, sosial 

   dan ekonomi) di sekeliling kita serta situasi dan kondisi saat ini untuk rencana 

   mendatang. 

4. A long, long looks ahead.  

   Jauh memandang ke depan. Tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan    

   berdasarkan misi organisasi yang cukup realistik dan kemudahan dalam mencapai 

   tujuan. 

Pokok-Pokok Perencanaan PR :

* Rencana Strategis

  Rencana jangka panjang. Dibuat oleh manajemen level atas. Memuat keputusan terkait 

  dengan tujuan utama organisasi dan kebijakan dalam mengimplementasikannya. 

  Memprediksi masa depan. 

* Rencana Taktis 

  Mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada stiap level 

  organisasi dalam rangka melaksanakan rencana strategis. Fokus perhatian dengan 

  kejadian pada operasi harian suatu organisasi.

Tiga Dasar Hakiki Agar Rencana Program PR Dapat Berhasil
Dengan Baik :

* Rencana Program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen
* Rencana Program tersebut harus mempunyai tujuan
* Dilakukannya pengarahan mengenai Rencana Program tersebut

Faktor Utama Rencana Program :

* Kegiatan yang akan dituangkan dalam bentuk proposal perencanaan kerja PR
* Perencanaan anggaran
* Perizinan dari pihak berwenang
* Strategi pelaksanaan suatu kegiatan
* Rapat/pertemuan periodik
* Perekrutan karyawan beserta job-description-nya
* Penyediaan sarana untuk hal-hal yang tak terduga  

Sumber : Materi Presentasi Bp Zamzamy